【転職】職務経歴書の書き方・知らないと後悔する有利な転職方法

これまでの仕事内容や実績、培ってきた知識・スキルを採用担当者に伝える重要な書類が職務経歴書。

まずは、本題へ行く前に「就職や転職に挑む前の準備や心構え」について知っておいて損はないでしょう。いざ、就転職活動をはじめようと思う時に、果たして何から始めればいいのか？
活動前にしておけば就職や転職がスムースに運ぶのだろうか？と不安に思われている方もいるでしょう。活動にお金はどのくらいかかるのか？資格取得やスキルアップについても分かりやすく説明します。

就職や転職戦線に挑む前の準備や心構え５選

自己分析とキャリア目標の設定
転職や就職を考える前に、自己分析を行いましょう。自分の強みや弱み、価値観、スキル、興味関心を明確にすることが大切です。また、将来のキャリア目標を設定し、どの方向に進みたいかを考えましょう。これにより、具体的な求人に合わせた選択がしやすくなります。

スキルと資格の向上
求人市場は競争が激化しており、スキルや資格を持っていると有利です。現在の職場や趣味を活かしてスキルを磨き、必要なら新たな資格を取得しましょう。これにより、雇用主に自信を持ってアピールできます。

ネットワーキングと情報収集
人脈を広げ、業界の情報を収集することは転職や就職活動において非常に重要です。LinkedInや業界イベントへの参加など、積極的にネットワーキングを行いましょう。また、求人情報サイトや企業のウェブサイトで情報を収集し、市場動向を把握しましょう。

履歴書と職務経歴書のアップデート
良い仕事を見つけるためには、魅力的な履歴書と職務経歴書を用意することが不可欠です。これらの文書は、過去の実績や経験を魅力的に伝える手段です。自己PRがしっかりとできるように工夫しましょう。

面接対策と自信の構築
面接は就職や転職活動の中で重要なステップです。緊張せず、自信を持って面接に臨むために、模擬面接や自己分析を通じて準備しましょう。また、質問に対する具体的な回答を考え、自己アピールの力を高めましょう。

これらのポイントを意識して、就職や転職に臨むことで、成功への道が開けるでしょう。

何か具体的な質問やお手伝いが必要なことがあれば、遠慮せずにお知らせください。

就職や転職活動にお金はどのくらい必要？

就職や転職活動にかかる費用は、個人の状況や選択によって異なりますが、以下に一般的な費用をまとめてみましょう。

交通費

求人面接や面談のために通勤しなければならない場合、交通費が発生します。公共交通機関を利用する場合や、自家用車を運転する場合、ガソリン代や駐車料金も考慮に入れる必要があります。

履歴書と職務経歴書の作成

魅力的な履歴書と職務経歴書を作成するために、プロのライターに依頼することもあります。また、写真撮影や印刷費用もかかるかもしれません。

スーツやビジネスカジュアル服

面接や面談の際には、適切な服装が求められます。新しい服を購入する必要があるかもしれません。

資格取得やスキル向上のコース

転職に必要なスキルや資格を取得するために、教育機関やオンラインコースに参加することがあります。これには受講料や教材代がかかります。

求人情報サイトの利用料

一部の求人情報サイトは有料のプランを提供しています。特定の求人情報にアクセスするために利用料を支払うことがあります。

面接対策のセミナーやコンサルティング

面接対策のセミナーや個別コンサルティングを受けることで、面接での自己アピール力を向上させることができますが、これには費用がかかることがあります。

移動費用

転職や就職に伴い、住居を変更する場合、引っ越し費用や新しい住居の敷金・礼金が必要になります。

以上の費用は一般的なものですが、状況によっては追加の費用が発生することも考えられます。

予算を立て、計画的に活動を進めることが、財政的なストレスを軽減するのに役立ちます。

就職や転職活動の前に資格取得やスキルアップは必要？

1. 競争力を高めるためのステップ
現代の労働市場は非常に競争が激しく、多くの職種で高い資格やスキルが求められています。転職や就職活動において、他の候補者と差別化するためには、関連する資格やスキルを持つことが不可欠です。企業は、すでに必要なスキルを持つ候補者を採用することで、研修やトレーニングにかかるコストを削減できるため、資格取得やスキルアップを高く評価することがあります。

2. 新しい職種や分野への転身
転職を検討する場合、新しい職種や分野に移ることがあります。この際、新しい職種に必要な資格やスキルを持つことは、成功に向けた鍵となります。資格を取得し、スキルを磨くことで、新しい分野でのキャリアチャンスを広げることができます。

3. 職場での成長と昇進
現職であっても、資格取得やスキルアップは職場での成長と昇進に寄与します。新しいスキルの習得により、業務効率が向上し、上司や経営陣からの評価が高まる可能性があります。また、昇進や昇給の機会が増えることも考えられます。

4. トレンドやテクノロジーに適応
技術と産業は急速に変化しており、新しいトレンドやテクノロジーが登場しています。最新のスキルや知識を持つことは、職場での成功に不可欠です。特にデジタル分野では、新しいツールやプログラムを習得することが求められます。

5. 自己満足と充実感
新しいスキルや知識の習得は、自己満足感や充実感をもたらします。成功体験や成長を経験することで、自己評価が向上し、仕事に対するモチベーションが高まります。自己啓発を通じて、より充実したキャリアを築くことが可能です。

6. ライフプランに合わせて
資格取得やスキルアップは、個人のライフプランに合わせて計画できることも魅力的です。将来のキャリア目標や家庭の状況に応じて、必要なスキルを身につけることで、バランスの取れたキャリアを築くことができます。
資格取得やスキルアップは、キャリアの発展と成功に寄与し将来の職業的な目標に向けて重要なステップです。

自身のキャリア計画に合わせて計画的に取り組むことが重要です。

職務経歴書に書くべき内容・項目

書く内容や項目はほぼ決まっています。

人事担当者が「今までしてきた仕事」「任せた仕事をこなせるか」「前向きに働いてくれるか」を判断できる内容にまとめましょう。

① タイトル・氏名・日付

書類のタイトル、作成者、提出日を記入。

② 職務要約・職務概要

自分自身のキャリアを短い文章でまとめて記入。採用担当者に自分の職務経歴書を読み進めてもらうために欠かせない文章。

③ 勤務中の企業

現在勤務中の企業情報を記入。社名、会社規模、事業内容などを書くのが一般的。離職中の場合は直近まで働いていた会社について。

④ 職務経歴・職務内容

これまでのキャリアや仕事内容、所属部署、実績などを詳しく記入。採用担当者が短時間で把握できるようにまとめる。

⑤ 活かせる知識・スキル

これまでのキャリアで培った知識やスキルを記入。自分の強みを積極的にアピール。

⑥ 資格・免許

保有資格、免許をもれなく記入。実務経歴に関連したものだと高評価を得やすい。

⑦ 自己PR

これまで評価されてきた実績を通し、自分が応募先でも活躍できることをアピールする。応募企業、ポストにマッチする強みについて記入する。

【職種別】職務経歴書の書く上でのポイント

IT法人営業

ハードウェアやアプリ、インフラなど自分が担当していた商材、担当顧客の企業規模感を具体的に書く。
実績には予算達成率や前年比など第三者でも比較しやすい数値を書き、プロジェクトでの貢献をまとめる。
ITパスポートなど専門的な資格があれば記入する。
自己PRにはミッションに対してどのような目標を立て、どう行動したか具体的に書く。

SE(システムエンジニア)

システムの開発環境や開発言語、プロジェクトの概要や担当フェーズ、担当業務の内容を簡潔に書く。
実績・取り組みとして、担当業務を行う上で意識していた、工夫していたことなどをアピール。
活かせる経験・知識、強みだと考えるスキルや、開発で担当可能なフェーズ、精通している業界、リーダー経験などをまとめる。
自己PRでは、上流工程に携わった経験、マネジメント経験などがアピールできる。

品質管理(機会・電気)

どのようなプロセスで不具合を発見し改善したのか、一連の流れを実績・取り組みとしてまとめる。
使用できるツールや取り扱い製品、マネジメント経験を書き出し、一目で持っているスキルが伝わるようにまとめる。
自己PRでは、データを使用した分析力、他部署との折衝経験、新しい製品の改善に向けた取り組みの経験など自分の強みだと思える業務経験をアピール。

人事から目を引く魅力的な職務経歴書を作るのは、結構大変です。

経験してきた業務の棚卸しをし、応募先企業との接点を考え作成しなければなりません。

しかし、職務経歴書は履歴書や面接と同様に合否を左右する重要な書類。

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