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事務職へ転職したい方へ志望動機の書き方を解説！知らないと後悔する有利な転職方法

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事務職に転職する際の志望動機はどう書けばいい？

一般事務、営業事務、経理事務など、希望する事務職に転職するためには、内容の充実した志望動機が重要です。

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このページでは、事務職への転職で役立つ志望動機の書き方について解説。また、最も有利に転職する方法も紹介します。

事務職への転職で志望動機はどう書けばいい？
事務職へ転職する際の志望動機の書き方
こんな人が転職で失敗してしまう…後悔しないため必須の準備をしよう！

事務職への転職で志望動機はどう書けばいい？

一口に事務職と言ってもたくさんの種類があり、業務内容も求められるスキルもそれぞれ異なります。

よくわからないまま事務職を希望しても、採用までに時間がかかったりミスマッチを起こしたり、転職に失敗してしまうかもしれません。

まずは、事務職の種類別に特徴や業務内容、必要なスキルを理解することから。

そのうえで、意欲や活かせる能力などを志望動機にまとめていきましょう。

【職種別】それぞれの事務職の特徴

一般事務

書類作成、データ入力、伝票処理、電話やメール対応、来客対応、備品管理など

一般事務は、専門的な知識がなくてもできますが、幅広い社内業務を確実かつ迅速にこなす必要があります。最低限のパソコンスキルとコミュニケーション能力が必要です。

営業事務

顧客管理、見積書や契約書の作成など

一般事務の仕事内容に加えて営業職をサポートする業務も行います。顧客とのやり取りも多く、円滑なコミュニケーションが取れる臨機応変な対応やビジネスマナーなども大切です。

経理事務

入出金管理や記帳、決算に関する書類作成、売掛金の管理、請求書の発行、税金の申告、経費の精算など

経理部署のスタッフのサポートとして事務作業を行います。経理事務は専門性が高い職種のため、経験や簿記などの資格が優遇されるでしょう。

医療事務

診療の受付や案内、会計業務、電話対応、レセプト作成(診療報酬明細書)、病棟での事務作業(クラーク業務)など

医療事務の職場は病院やクリニック、健診センターなどの医療機関です。正確さが重要視されるほか、患者へ配慮できる高いコミュニケーション能力、痛みや不安に寄り添えるホスピタリティも求められます。

事務職へ転職する際の志望動機の書き方

・パソコンスキル
・正確さや迅速さ
・マルチタスク対応能力
・コミュニケーション能力

これらはどの事務職でも求められる基本的なスキルです。

経験者なら、今までの実績や経験から得たスキルをアピールするのが効果的。

未経験でも他の職種の経験や応用できるスキル、自分の長所などを積極的にアピールしましょう。

パソコン資格（MOSなど）、ITパスポート、TOEIC、秘書検定、簿記、英検、医療事務など

上記のような関連資格を持っている(取得予定である)場合も、ライバルに差をつけるために記載するのを忘れずに。

さらに、

・なぜ事務職を志望するのか
・なぜこの企業でないといけないのか
・どのように貢献していけるか
・転職で実現したいことは何か

など、志望動機ではこれらを明確にしてアピールすると効果的ですよ。

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それでも、志望動機が上手くまとめられないと悩む方も多いでしょう。経験者ならまだしも、未経験となると自分をどうアピールしていいかわからない…そんな方こそやるべき１つの事前準備があります。

こんな人が転職で失敗してしまう…後悔しないため必須の準備をしよう！

志望動機が上手くまとめられない
自分の強みが分からない
応募書類の作成、面接への不安
書類選考に通過できず面接へ進めない

自己分析、企業選び、面接対策、応募企業との日程調整など…やるべきことが多く自分一人では挫けそうな事も多いですよね。

結果、満足のいく転職ができずに失敗、最悪は就職鬱になったり、転職を繰り返してしまいがちになります。

実は転職で失敗するほとんどの人が、
「一人で就職活動を始めてしまう人」

一方で、転職がうまくいっている人が必ずやっているのが、頼れる相談先となる転職エージェントへの登録です。

一般の『転職サイト』と違い、『転職エージェント』は担当の専任アドバイザーが内定までをバックアップしてくれるのでスムーズな就活が進められます。

もし事務職に転職を考えているなら、思っていたのと違う…とならないために転職エージェントを頼りましょう。

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…サイトの情報だけ見て何も知らずブラック企業に転職して後悔しないように、転職を成功させる為にエージェントへの登録をしない理由はないでしょう。

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